ソフトウェアは身近なものですが、ソフトウェアには、多くの役割があります。まず、1つ目の役割としては、データ作成が挙げられます。

パソコンなどで作業を行う場合、種々の電子データの作成が必要になる事もあります。例えば、文書データなどを作ることです。

我々が、誰かに対して何か文章を送る時には、文字データを用いるケースがほとんどです。ただし、メールなどでは文字数に限りがあるので、文書作成ソフトなどを用いることがほとんどです。

また、計算データも存在します。いわば関数などを用いて、電子データを送信する事もあるのですが、このような時に、表計算ソフトなどが利用される事も多々あるのです。このように、電子データを作る事そのものが、ソフトウェアの役割の1つです。

2つ目の役割としては、パソコン動作の監視です。そもそもパソコンや社内システムによっては、何らかの不具合が発生している場合もあるのです。PCの大事なファイルの一部が破損していれば、動作がおかしくなる例もあります。

このことは、社内システムについても同様です。

ところで、パソコンの構造は、目視で確認するのは難しい一面があります。なぜなら、その内部には、非常に多くのフォルダなどで区別されているからです。

1点1点のフォルダを開いて目視で確認するのは、たくさんの時間と手間がかかります。しかし、ソフトウェアの場合、それらを一気に確認する事ができるのです。例えば、ウィルスソフトもその1つです。

それを用いると、同時に多くのフォルダの確認ができるので、パソコンの挙動チェックが効率的に行えるのです。

3つ目の役割は性能の向上です。

パソコンやシステムの働きというのは、改善する事ができます。パソコンのパフォーマンスがあまりにも重い時には、一部のファイルの削除なども肝心になるのですが、その削除を効率的にやってくれるソフトもあります。

いわゆる高速化に関わるソフトなどが、それに該当します。このように、ソフトウェアには、データの作成、挙動監視、パフォーマンス向上という3つの役割があるのです。